◄ شفافیت و هوشمند سازی، دستاورد اجرای پروژه مستندسازی و بهبود فرآیندهای سازمانی
جلسه آغازین مستندسازی و بهبود فرآیندهای سازمانی در حوزه معاونت توسعه مدیریت و منابع، در ساختمان مرکزی راهآهن برگزار شد.
معاون برنامهریزی و اقتصاد حملونقل راهآهن در جلسه آغازین مستندسازی و بهبود فرآیندهای سازمانی در حوزه معاونت توسعه مدیریت و منابع گفت: ماموریت اصلی معاونت توسعه مدیریت و منابع، تامین منابع است و همه منابع فیزیکی، انسانی و مالی سازمان از طریق ادارات زیر مجموعه این معاونت که تاثیر مستقیم در بهره وری سازمان دارد موردبررسی قرار میگیرد.
به گزارش تیننیوز و به نقل از روابطعمومی راهآهن جمهوری اسلامی ایران، نوراله بیرانوند ترکیب منابع انسانی و کیفیت آن، کمیت و کیفیت منابع مالی، نظام تامین مالی و منابع فیزیکی را از عناصر اصلی بهرهوری در سازمان برشمرد و افزود: تاثیر مستقیم این عوامل در بهرهوری سازمان، مشهود است.
بیرانوند با اشاره به اهمیت معاونت توسعه مدیریت و منابع ادامه داد: بااینکه اکثر فعالیتهای شرکت راهآهن، فنی است اما نقش معاونت توسعه مدیریت و منابع در توفیق یا عدم توفیق شرکت بسیار مهم و کلیدی است.
وی با تشریح دستاوردهای پروژه مستندسازی و بهبود فرآیندهای سازمانی گفت: شفافیت فرآیندها و اقدامات جهت ارائه تصویر روشن از سازمان، محاسبهپذیری و پاسخگویی به ذینفعان و هوشمند سازی سازمان از طریق فراهم کردن بستر دیجیتالی کردن فعالیتها از جمله این دستاوردهاست.
افزایش ثروت و خلق ارزش، اولویت سازمانها
محمدرضا نصرت نظامی معاون توسعه مدیریت و منابع نیز ضمن بیان اهمیت جایگاه سازمانی معاونت توسعه مدیریت و منابع در شرکت راهآهن و تشکر از زحمات تمامی همکاران خود در این حوزه گفت: امروز در دنیا، مدیران بنگاهها و سازمانها در پی دستیابی به خلق ارزش و افزایش ثروت سازمان خود هستند در حالی که درگذشته چنین نبود و مدیران برای به دست آوردن سود بیشتر تلاش میکردند.
وی افزود: سود حسابداری ذاتا محدودیتهایی دارد که از آن جمله میتوان به برنامهریزی کوتاه مدت، دستکاری سود و همچنین عدم انعکاس خلاقیت و ابتکارات سازمان اشاره کرد و در چنین وضعیتی است که امروز برافزایش ثروت سازمان و خلق ارزش بیشتر تاکید میشود.
نصرتنظامی ادامه داد: ارزش شرکت زمانی افزایش مییابد که سازمانها علاوه بر کسب منفعت مادی، اقدامات، تولیدات و یا خدماتشان نزد مشتریانشان ارزشمند و مفید باشد.
نصرت نظامی بابیان اینکه خلق ارزش در شرکت از طریق بازدهی و ریسک در شرکت محاسبه میشود ادامه داد: خلق ارزش باید بر پایه ریسکی معقول با حداکثر بازدهی باشد.
وی با تعریف ریسک عملیاتی گفت: ریسک عملیاتی، ریسکی است که در زمره ریسک غیر مالی است و به این معنی است که سازمان کارش را بهخوبی انجام نمیدهد و یا ماموریتهای سازمان بهدرستی انجام نمیشود که این امر موجب تنزل موقعیت شرکت نزد مشتریان میشود و بهتبع آن درآمد سازمان کاهشیافته و تولید زیان میکند و به دنبال آن، ریسک نقدینگی، کندی عملیات و در نهایت سازمان به ورطه انحراف و ورشکستگی سوق پیدا میکند.
به گفته نصرتنظامی؛ ریسک عملیاتی به صورت پیوسته اتفاق میافتد و سازمان را به ورشکستگی میکشاند.
وی به بیان مدیریت ریسک عملیاتی پرداخت و گفت: باید فرآیندها و اقدامات کیفی را با شاخصهای کمی به اقدامات اجرایی تبدیل کنیم و برای اجرایی کردن این مفاهیم، ابزار بسازیم و با تعریف آن در بستر فناوری اطلاعات، به راه حلهای مبتکرانه جهت پوشش ریسک و رسیدن به اهداف دستیابیم.
نصرتنظامی از همکاران زیر مجموعه خود خواست در اجرا و پیادهسازی پروژه مستندسازی و بهبود فرآیندهای سازمانی، همکاری حداکثری را با مشاور پروژه انجام دهند.
احصا فرآیندها
از سوی دیگر مسعود سیفپور مدیرکل دفتر فنآوری ارتباطات و اطلاعات نیز در این جلسه گفت: بودجه، نیروی انسانی، تجهیزات، تکنیکها و استانداردها موجب به ثمر نشستن یک فرآیند میشود.
وی ادامه داد: شالوده هر فعالیتی در دنیای مجازی و فناوری اطلاعات، فرآیند است. ابتدا باید فرآیندها را جمعآوری و احصا کرد تا با شناخت دقیق آنها، به اهداف مورد نظر رسید.
در ادامه این جلسه نجفی دانشیار دانشکده مدیریت و اقتصاد دانشگاه صنعتی شریف و مشاور پروژه، کارگاه آموزشی با مفاهیم مدیریت فرآیندهای سازمانی را برگزار کرد و پسازآن نیز کارگاه صحهگذاری چارت و استخراج کارکردهای این پروژه برگزار شد.
این پروژه که با همکاری دفتر فنآوری ارتباطات و اطلاعات و مشاوری از دانشگاه صنعتی شریف انجامشده در تمامی معاونتهای شرکت راهآهن اجرایی شده و گام بعدی این پروژه، ادارات و دفاتر حوزه مدیرعامل است.
دیدگاه های ارسال شده توسط شما، پس از تایید توسط تین نیوز در وب منتشر خواهد شد.
تین نیوز نظراتی را که حاوی توهین یا افترا است، منتشر نمیکند.
پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط باشد منتشر نخواهد شد.
انتشار مطالبی که مشتمل بر تهدید به هتک شرف و یا حیثیت و یا افشای اسرار شخصی باشد، ممنوع است.
جاهای خالی مشخص شده با علامت {...} به معنی حذف مطالب غیر قابل انتشار در داخل نظرات است.