◄ طراحی و اجرای نسخه جدید سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) در اداره‌کل بنادر و دریانوردی استان مازندران

 نسخه جدید سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) در اداره‌کل بنادرودریانوردی استان مازندران طراحی و اجراشد.

به گزارش تین‌نیوز و به نقل از روابط عمومی اداره‌کل بنادرودریانوردی استان مازندران، سعید کیاکجوری با اعلام این مطلب افزود: طراحی، بازنگری و به‌روزرسانی مستندات سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) براساس نسخ جدید استانداردهای سیستم مدیریت کیفیت (ISO۹۰۰۱:۲۰۱۵)، سیستم مدیریت زیست‌محیطی (ISO۱۴۰۰۱:۲۰۱۵) و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه‎ای (ISO۴۵۰۰۱:۲۰۱۸) که از ابتدای تابستان سال جاری آغاز شد؛ خوشبختانه با همکاری مؤثر یکایک همکاران در هفته گذشته اجرایی گردید.

وی طراحی فرآیندها براساس ماهیت فعالیت‌های اجرایی و کاهش وابستگی به ساختار سازمانی، چابک سازی و ساده‌سازی روش‎های اجرایی از طریق حذف مستندات متنی و تبدیل به فلوچارت‎ها به‌صورت وظیفه‎ای (Cross Functional)، حذف دوباره‎کاری‎ها، اقدامات موازی و مستندات مشابه‎ای که در سامانه‎ها و نرم‌افزارهای فعال و هم‌چنین اسناد بالادستی ابلاغی که در اجرای فعالیت‎های اداره‌کل مورداستفاده قرار می‎گیرند و ایجاد سیستم کدینگ ساده و کاربردی براساس نام فرآیند و هم‌چنین ایجاد قابلیت جستجو و دسترسی آسان به مستندات موردنیاز را ازجمله تغییرات و قابلیت‌های نسخه جدید سیستم مدیریت یکپارچه برشمرد.

کیاکجوری هم‌چنین ایجاد شناسنامه جامع برای فرآیندها و شناسایی ریسک‎ها، فرصت‎ها، شاخص‎ها، ذینفعان و خروجی‎های نامنطبق به تفکیک هر فرآیند، ایجاد بستر لازم برای استقرار سایر استانداردهای تخصصی واحدهای اداره‌کل در صورت اقدام و الگوبرداری از طراحی سازمان بنادر و دریانوری و ایجاد وحدت رویه سازمانی را از دیگر ویژگی‌های نسخه جدید سیستم مدیریت یکپارچه عنوان کرد.

وی بابیان اینکه مطابق برنامه‎ریزی‎های به‌عمل‌آمده تا پایان بهمن‌ماه سال جاری کلیه مستندات در بستر سامانه کارا و اثربخش E&E انتشاریافته و مدیریت می‎گردد خاطرنشان کرد: ممیزی شرکت مرجع صدور گواهینامه (CB) نیز در اسفندماه سال جاری انجام و با استعانت از خداوند متعال و تلاش هرچه بیشتر کلیه کارکنان، گواهینامه بین‌المللی این استانداردها اخذ خواهد شد.