◄ راه‌اندازی سامانه مدیریت جامع اطلاعات ساختمان­‌ها و تاسیسات راه آهن

تین‌نیوز| طی هفته گذشته، سامانه مدیریت اطلاعات ساختمان‌ها و تاسیسات راه‌آهن با هدف افزایش بهره‌وری و کارآمدی و با تلاش و پیگیری مستمر صورت پذیرفته در حوزه اداره کل ساختمان و تاسیسات در سطح پایلوت راه اندازی شد. 

به گزارش تین‌نیوز، با توجه به اهمیت اطلاعات و مدیریت بهینه آنها در سازمان، این پروژه از ابتدای سال 1395 آغاز شده بود. چرا که نتیجه اندیشه‌ها، فعالیت‌ها و اقدامات انجام شده در هر سازمان به صورت اسناد و مدارك نگهداری می‌شوند و این سوابق با صرف وقت و هزینه‌های زیاد فراهم می‌آیند و همچنین حاوی اطلاعات و تجربیات گران‌بهایی هستند كه در تعالی هدف یا اهداف سازمان نقش مهمی دارند و یكی از ابزار مهم مدیریت در تهیه برنامه‌ها و تصمیم‌گیری‌های اداری محسوب می‌شوند، از طرف دیگر برخی اسناد هویت ملی و تاریخی سازمان و کشور را ایجاد می‌کند، بنابراین لازم است روندی جهت كنترل این اسناد و مدارك اتخاذ گردد.

لذا پس از طرح ریزی متدلوژی پیاده سازی آرشیو الکترونیکی، ساماندهی فیزیکی، ترمیم، تهیه شناسنامه و کدگذاری سامانه نهایی و راه اندازی گردید. همچنین در ادامه پروژه هماهنگی¬های لازم جهت آموزش صورت گرفته است و پس از رفع نواقص احتمالی در مرحله آزمایشی، بهره برداری سامانه در سطح کل شبکه در ابتدای سال 1396 انجام خواهد پذیرفت.

با پیاده سازی این سامانه در سطح کشور، اولا دسترسی به کلیه اسناد و اطلاعات به سادگی و با حداکثر بهره وری در تمام شبکه ممکن می¬شود، ثانیاً اسناد با ارزش با کیفیت بهتری نگهداری خواهد شد. از دیگر ویژگی¬های این طرح حفظ اسناد تاریخی راه آهن است. از جمله اسنادی که در این خصوص پس جمع آوری و ترمیم، آرشیو الکترونیکی آن ایجاد شد می¬توان به نقشه¬های طراحی شبکه ریلی کشور که در دهه اول 1300 هجری شمسی توسط شرکت شرکت مهندسی دانمارکی کامپساکس (Kampsax)، اشاره نمود.

شایان ذکر است در راستای توسعه سیستم‌های مكانیزه برای مدیریت بهتر و در راستای دستیابی به آرمان صنعت حمل و نقل ریلی در نیمه اول سال جاری نیز، پیاده سازی نرم افزار مدیریت نگهداری و تعمیرات (CMMS) نیز در این حوزه به اتمام رسیده بود، که اکنون با ایجاد یکپارچگی بین دو سامانه مذکور، موجب ارتقای بهره¬وری و مدیریت بهینه شده است.